南京項目管理軟件有哪些功能呢？項目任務管理軟件定制開發怎么樣？

2019-1-7 / 已閱讀：3090 / 上海邑泊信息科技

南京項目管理軟件包括項目維護、任務維護、項目分解批量導入、項目樹維護、子項目管理、任務樹維護、子任務管理、項目任務鏈接、項目知識庫管理、項目工作日志管理、項目任務留言溝通管理、項目文檔管理、項目任務標簽管理、項目任務熱點智能發現、導出Excel項目資料、導出Word項目計劃書、項目用戶管理、項目客戶管理、項目銷售機會管理、項目審批管理、項目流程管理等常見項目管理功能模塊。上海邑泊在管理信息系統業務領域，廣泛涉足了公司金融、財資管理、財務管理、項目管理、銷售管理、客戶管理、進銷存、ERP、OA等方面。基于現有多種項目管理功能模塊和管理信息系統功能模塊，上海邑泊專業為南京客戶定制開發各類項目管理軟件、智能投資分析、交易系統，企業管理系統，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢。

  現代公司企業的成功運作通常都是由大量的項目作為支撐進行的，既有公司內部項目，也有公司外部為客戶服務的項目。就現代項目管理運作來看，其涉及的綜合功能和方方面面還是比較多，主要包括了基本的項目資料維護、項目文檔審批以及管理、項目運營總圖以及項目計劃書導出文檔等等，是能夠圍繞項目進行綜合性管理所在，減少了企業運作中項目管理不當等問題造成損失。同時，一個項目通常由大量的任務組成，因此任務管理是項目管理最為基礎的粒度單位。根據現在任務管理的運作看，其最基礎的作用就是對任務進行基礎處理，主要包括了任務創建、修改、分配，任務執行日志，任務耗費資源日志，任務現金流，任務分配人員等。南京項目管理軟件功能還是比較強大，綜合管理效果比較好，符合不同公司企業運作的需求，能夠幫助進行實際任務的處理和分配，對于運作來說效率也都會有很好提升，進行詳細分類規劃，避免了很多混亂現象。

以IT行業的各種項目為例，常見的IT項目在南京項目管理軟件按照其屬性可以分成系統集成、應用軟件開發和應用軟件客戶化等，當然，也可以把系統集成和應用軟件開發再分解成一些具備不同特性的項目。系統集成和應用軟件開發的方法很顯然是不一樣的，比如說：系統集成的生命周期可能會分解為了解需求、確定系統組成、簽訂合同、購買設備、準備環境、安裝設備、調試設備、驗收等階段；而應用軟件的開發可能會因為采用的方法不同而分解成不同的階段，比如說采用傳統開發方法、原型法和增量法就有所區別，傳統的應用軟件開發的生命周期可能分解成：了解需求、分析需求、設計、編碼、測試、發布等階段。

文檔管理的實際使用效果都還是非常不錯，文檔的應用多，也比較繁雜，當然還是需要這樣的南京項目管理軟件來幫助協調，從而能夠減少出現問題的可能。在實際應用的時候也應該要看好操作規范，了解文檔的管理形式等等，相對來說也都可以有更好的幫助，輕松完成歸檔工作。

很多關鍵項目仍然還是有層次結構，完全水平化的項目關系不利于分工管理。因此，對于一個專業的項目管理軟件，需要維護多級項目之間的父子關系。父項目的用戶可以查看所有子項目的詳細資料，任何項目都可以創建自己的子項目。可以自動生成導出項目、子項目、多級子孫項目或全部子孫項目的項目資料，方便各級項目經理查看自己及下級項目的整體運營情況。同時，除了父子這個唯一的強關系意外，還有很多不斷變化的弱關系，用來連接維護不同項目之間的其它關系。這些弱關系使得本來層次結構的項目結構看起來更像網絡結構，可以滿足了項目結構之間可持續的復雜關系演變。用戶可以通過網絡結構隨機游走訪問自己有權限訪問的項目。

常見的任務，在南京項目管理軟件里，可以把它們分成以下幾種類別：

(1).創意

主要是不同來源的各種想法和創意，任何想法創意都可以創建這種任務。專業的研究表明，成功的產品，通常需要約5000個左右的創意輸入。不是所有的創意都會被執行并被包含在發布產品里的，大部分創意是會被過濾掉和篩選掉的。把創意記錄下來，就像播了一批種子一樣，一些會慢慢長大，大部分會死掉。但是一開始并不知道哪些會長大，不加遺漏地把他們都裝到項目管理軟件里，可以避免好的創意的流失。死掉的創意可能有多種原因，過濾和篩選也是要花成本的，把過濾和篩選的過程也記錄在項目管理軟件里，一方面可以后續通過優化環境救活部分創意，另一方面也避免后續重復投入資源考慮同樣的創意并分析篩選。

(2).計劃

從大量的創意里選擇需要培育的之后，需要安排資金、人力、物資、房地產等很多資源為后續項目執行做準備。合理地計算和安排預算、日程計劃、風險考慮、質量要求，可以降低后續項目任務執行過程中溝通和協作成本。計劃型任務也是成功項目運營里必不可少的關鍵任務。計劃中選擇的創意，大部分已經進行了多次篩選和細化，基本都已經很明確了，因此很容易給他們計劃分配資源。

(3).執行

這類任務是項目運營中直接創造價值的任務，也是項目管理軟件里需要管理數量最多的任務種類之一。一般計劃型任務完成后都會創建一批這類執行類任務。并且在計劃的時候就已經大致把任務執行需要用得的各種資源準備安排好，項目任務高速運轉時，如果遇到準備不充分的地方，并不需要停下來做很多等待，可以直接忽略，也不影響項目最終的執行結果。每個任務執行完畢后需要確認是否按照需求完成，只有滿足需求才能完成，并且只要滿足需求里詳細描述要求的就可以認為是完成。這里的需求僅僅是針對一個具體任務，只要這個任務完成就可以，不考慮項目整體完成情況。如果任務依賴資源不到位，超過本批項目任務執行期限，也可以認為任務完成。避免因為外部環境影響某個任務而導致整個項目運營停止并影響全部任務。

(4).檢查

一批項目任務執行完畢后，需要投入運用，并進行檢查和反饋，看對整體項目目標貢獻怎樣，是否需要調整項目目標和范圍。將結構性缺陷提前發現，并將后續改進建議想法加入后續計劃考慮。并對項目執行過程中遇到的問題進行總結，方便后續改進。

(5).行動

根據檢查和反饋，制定項目路線和范圍調整計劃。為后續項目正常運營做準備。

(6).缺陷

項目任務執行完畢后，實際用戶發現的影響功能使用的問題，統一當作缺陷任務來處理。

在一般的管理軟件當中，對于批量數據的處理，一般都支持批量導入的功能。方便用戶批量錄入數據。這個時候，用戶可能使用Excel錄入或匯總初始數據，然后通過管理軟件的導入功能導入到數據庫里。但是對于項目管理，如果有復雜的項目任務結構分解，使用水平結構的表格導入初始數據就有點不太合適了。這個時候就需要對表格格式稍作約定，或者使用純文本格式，約定純文本文件格式，就能方便導入樹狀結構任務明細了。

使用項目管理軟件批量導入原始數據的時候，一般不用手工為其編號。系統會自動給導入進去的數據記錄編號。因此，每行記錄只需要任務名稱、預估成本就可以了。或者簡化為只需要任務名稱，如果沒有預估成本，就使用默認的，后面也可以再修改調整。如果下面的數據記錄是當前任務的子任務，可以使用特殊標記，比如“=>”作為下面任務名稱的前綴。對于多級子任務，可以使用多個“=>”來標記它的級別。這樣子，可以最大化簡化用戶使用項目管理軟件初始導入批量任務的復雜度，用戶甚至可以在記事本里頭腦風暴出初始項目任務結構，然后導入項目管理軟件里后再細化、優化、調整成本、任務類型、預估資源分配、日程安排等細節。這樣從創意階段就支持精益、敏捷和迭代。鼓勵用戶輸入第一個任務名稱是項目成功走出的第一步。

用戶在批量導入項目任務的時候，也可以設置一個任務類型為默認類型，該批導入全部初始化為該類型。如果第一個任務設置了開始時間，項目管理軟件會根據預期人力資源消耗自動計算日程安排，并跳過系統的節假日設置。

每個公司和組織的持續運營都需要大量項目的執行支撐著。在計劃和執行這些項目的過程中，越來越多的技術細節和結構關系涌現出來。公司業務經營的連續性也使得不同項目任務之間也存在這大量的關系結構，后續項目任務是在已有大量已完成的項目任務基礎上演化出來的。在項目管理軟件中只有使用合適的項目任務結構關系來管理它們，才能有效和高效的完成項目任務演化，并交付滿意的項目執行成果。

網狀結構的項目任務鏈接關系構建，也可以發生在項目任務生命周期的不同階段。比如：

(1).創建階段

比如基于某個項目任務新建一個項目任務。

當它們都還在項目計劃階段的時候，新任務是創建任務的一部分并進一步細化了創建任務，則使用父子任務關系創建任務鏈接。

當創建任務已經開始執行或執行完畢，發現項目計劃遺漏功能或事項，或者任務執行過程中發現需要新增的任務，可以通過使用連接類型為“創建”的關聯關系創建新任務并建立任務鏈接，新任務保存后同時會保存這2個任務之間的“創建”和“被創建”關系。后續可以通過這個關聯關系互相訪問任務明細。并可依據此關聯關系做更多統計分析報表。

項目計劃的時候，也可以建立2個任務之間的“依賴”關系任務鏈接。

(2).執行過程中

項目執行過程中，可能需要在一個任務里引用另一個任務，方便和合作者溝通。這個時候可以通過在一個任務里添加“引用”另一個任務來添加這種關聯關系任務鏈接。后續可以通過這個關聯關系互相訪問任務明細。并可依據此關聯關系做更多統計分析報表。

(3).執行完畢

項目執行完畢后，可能會有項目總結或更多項目計劃。

項目總結的時候可能會發現需要給更多任務之間添加各種“引用”關系任務鏈接，方便后續快速獲取當前項目資料以便更好地利用本次項目資料做更多計劃和項目運營。

后續新項目做項目計劃的時候，可能會以已完成項目任務為基礎，“創建”更多新的項目任務。

項目完畢后，成果交付實際使用之后，可能會有很多反饋或缺陷，它們可以作為相關任務的“子任務”或“創建”關系任務維護，方便后續跟蹤統計。

公司項目資產在運營演化過程中必然會產生越來越多的知識，比如：項目任務資料、產品信息、詳細需求描述、技術開發資料、功能描述、測試用例、功能缺陷跟蹤、項目或產品創意等等。相對于成熟項目、產品，可以通過歸檔后的書籍資料來管理結構穩定、邏輯清晰的知識庫，項目運營中正在執行或需要持續演化的知識庫則需要一個在線Wiki平臺來支持。

在項目管理軟件中，通過在線知識庫，用戶可以很容易地編輯文章、插入圖片、表格、超級鏈接、動畫、視頻。圖文并茂的多媒體展示使得知識庫的文章更加吸引人和具備傳播力。

在線知識庫，最大的一個特點，就是可以通過在文本中使用“[ [關鍵字] ]”快速構建文章之間的鏈接關系。文章保存之后，閱讀者可以通過點擊高亮或加粗顯示的“關鍵字”進入關鍵字的詳細頁面，如果該頁面不存在，則自動跳出新建頁面，方便作者以此新建“關鍵字”新詞條文章，便于文章作者發散性思維的發揮和新創意的管理。

文章作者可以通過標簽來給文章分類。用戶在在線知識庫里，可以通過點擊標簽進入該標簽列表，所有標有這個標簽的文章知識條目都會列出來。相對于適合創意擴散的“[ [關鍵字] ]”文章鏈接模式，使用標簽管理鏈接文章可以構建出結構清晰的文章間結構，并可通過統計標簽文章的數量、增長來觀察項目運營整體的重點。

項目信息、項目任務信息、產品信息、需求、測試用例、缺陷、創意等項目管理業務基本對象通常都有“Desc”字段，用來描述詳細信息。通常這個字段使用純文本格式存儲，主要用于使用文字對相關業務對象數據進行描述，而如果需要更多圖文并茂的文章資料，或者要針對描述字段里部分詞條需要鏈接到在線知識庫的文章條目，則可通過使用“[ [關鍵字] ]”來自動構建鏈接。同時，在線知識庫文章里也可通過“[ [PROJ-00001] ]” ,“[ [TN-000002] ]” ,“[ [PROD-000002] ]”, “[ [REQ-000002] ]”, “[ [TC-000002] ]” , “[ [DFCT-000002] ]” , “[ [IDEA-000002] ]”這樣的鏈接快速構建和項目、任務、產品、需求、測試用例、缺陷和創意之間的鏈接。通過這樣的雙向鏈接，就將項目運營的各個業務對象和知識庫的文章條目建立起了緊密聯系，并作為整體一起在項目運營中演化增長了。

實際項目的執行是分解到具體一個一個的任務上的，作為項目跟蹤最基本的業務單元數據，工作日志也是記錄在具體任務上的。用戶可以在項目任務上記錄完成了什么工作、遇到了什么障礙，并記錄每次花費的人力時間、其它資源數量、消費購買物資服務金額等等數量型數據。

項目管理人員和其它需要的人員可以通過查看任務工作日志來監控項目任務執行情況。同時，也可以對項目下面所有子孫任務的工作日志做匯總報表和數量統計，得到項目運營整體上的概況信息。當項目嚴重偏離既定目標時，可以及時做出適當干預。

一般，工作日志內容和數量最多的任務，也是最重要的任務，可以通過工作日志的統計數據來發現項目管理軟件里大量項目任務中的重要的任務。一般，最近幾天有新建工作日志的任務，是最近正在執行的任務，可以通過項目管理軟件最近工作日志活躍的任務來監控跟蹤正在執行的任務。

有了一段時間的工作日志數據積累，就可以統計公司各種資源在不同項目之間分配使用的情況。通過大數據分析，可以更好地觀察公司實際前進的方向，并可和預期戰略目標進行對比，及時調整公司實際運營方向或者調整戰略目標。根據已有資源消耗，可以預測下一階段的資源需求計劃，并做好貼近實際的預算計劃，準備好后面公司運營的資源準備，既保證了后續項目的平穩運行，也避免過多資源準備的浪費。

總的來說，南京項目管理軟件包括項目管理系統軟件常見的模塊功能：

(1).基礎管理：用戶注冊/登錄/管理，組，權限管理

(2).客戶管理：客戶資料、溝通管理、項目財務跟蹤、銷售機會管理

(3).項目管理：項目資料、項目訪問權限、項目樹維護、子項目管理

(4).任務管理：任務維護、任務管理、現金流、任務關系、任務樹維護、項目任務分解結構批量導入、子任務管理、任務鏈接

(5).知識庫：Wiki知識庫、項目文檔管理、任務標簽管理

(6).項目溝通管理：項目任務工作日志、任務留言、任務訪問統計

(7).財務管理：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理

(8).資產管理：資產資料維護、資產變更

(9).合同管理：合同、發票、收據

(10).報表管理：打印、導出Word/Excel/Pdf

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