如何使用云服務訂單軟件實現臺州訂單進度云管理？

2021-9-28 / 已閱讀：921 / 上海邑泊信息科技

用戶首次使用瀚琚云訂單軟件的時候，一般首先需要做基礎訂單進度業務的數據配置，比如開設用戶賬戶、分配用戶角色及給不同角色分配不同的界面訪問權限與臺州訂單進度業務操作權限。

不同的用戶在使用云訂單軟件進行訂單跟蹤云服務管理的時候，管理的訂單跟蹤數據是不同的。用戶針對自己的特點配置不同的訂單跟蹤分類類別及配置訂單跟蹤基本信息，比如訂單跟蹤名稱、訂單跟蹤數據價值、訂單估值、訂單成本、訂單銷售價格、訂單利潤率、訂單促銷等級等信息。如果訂單跟蹤數據種類比較多，可以使用Excel按照預定的格式整理和錄入初始化訂單跟蹤種類數據，然后導入到邑泊云訂單軟件軟件里去。    完成了上述訂單跟蹤云系統初始配置后，用戶即可開始日常的訂單跟蹤云管理業務。

用戶新建訂單之后，使用訂單軟件創建訂單功能增加銷售訂單，系統根據剩余庫存成本及新進貨成本加權平均得到訂單總庫存平均成本。臺州訂單跟蹤員查詢人力資源、其它附加物資、第三方服務預算等費用后，訂單軟件也會根據模板自動計算這些附加成本并折算到訂單跟蹤數據相應的訂單銷售項目中去。

當售出商品時，用戶在邑泊訂單軟件錄入新訂單，包括銷售數量，系統會按照規則自動計算出利潤、待出庫數量、待開票數量。如果需提交快遞訂單跟蹤物流，可批量出庫并管理訂單跟蹤物流號，同樣客戶的多筆訂單跟蹤可合并一批出庫，單筆訂單可分拆貨物也可分批訂單跟蹤出庫。云訂單軟件發票管理模塊支持先開發票再收款及先收款再開發票兩種模式，一筆訂單跟蹤可分批收錢與開票，多筆訂單跟蹤可集中收錢與開票。

對于服務型工單訂單跟蹤，用戶錄入服務需求后，由專門的訂單跟蹤員根據需要用到的人力資源類型、工種、工時來查詢合適的工程技術服務人員，服務人員登錄手機版訂單軟件，接單后即可按照預計日程安排提供服務。

云訂單軟件記錄了訂單跟蹤瀚琚云的詳細訂單進度業務記錄數據之后，即可對訂單跟蹤數據進行統計、分析及輔助決策，比如按照訂單跟蹤日期、訂單跟蹤數據品種計算銷售額、訂單跟蹤執行成本、訂單利潤并生成訂單跟蹤財務決策報表。

用戶除了可以使用以上常規的云訂單軟件功能外，還可以配置使用更多附加功能，比如：

(1).配置訂單與訂單進度業務操作編碼規則后，即可通過瀚琚二維碼/條形碼來跟蹤訂單跟蹤任務與進行訂單進度業務流程操作；

(2).可以用手機掃碼調取跟蹤訂單及進行臺州訂單進度業務操作，也可以使用專門的二維碼/瀚琚條形碼掃描槍執行訂單跟蹤掃碼操作；

(3).訂單跟蹤標貼打印機可在生成訂單二維碼后立即打印出二維碼，用戶貼在訂單跟蹤檔案上；

(4).針對云訂單軟件的訂單跟蹤云管理不同訂單進度業務，定制不同的邑泊訂單跟蹤單據表格，連接針式打印機后可打印2聯、3聯或多聯訂單跟蹤單據、訂單跟蹤票據、訂單跟蹤表單、訂單跟蹤發貨單、訂單跟蹤收貨單、訂單跟蹤入庫單、訂單跟蹤出庫單、訂單跟蹤服務單等；

(5).可定制組合各種曲線圖、餅狀圖、雷達圖等圖表，可視化復雜的訂單進度業務數據；

(6).可通過api接口與外部臺州ERP系統集成；

(7).可通過配置訂單跟蹤財務科目入賬模板，生成瀚琚云訂單軟件總賬流水，并導出到外部的財務管理軟件，生成合規的資產負債表及其它財務報表；

(8).基于掃碼跟蹤的訂單跟蹤、商品庫存、服務訂單跟蹤、訂單跟蹤物流與訂單進度業務操作數據做訂單跟蹤大數據分析，為生產、存儲、運輸訂單跟蹤決策提供數量化依據；

(9).使用邑泊AI人工智能與大數據商業智能BI技術計算并分配物資和人力在臺州訂單跟蹤數據生命周期不同時間與地點的分布，降低人力閑置、庫存、調高資金周轉與人力利用率、保障訂單安全生產與平穩的邑泊訂單跟蹤銷售計劃、獲得最優的企業效益。

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